QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH (BÁN LẺ – FDI)

Sau khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần xin giấy phép kinh doanh bán lẻ để thực hiện hoạt động bán lẻ tại thị trường nội địa theo quy định pháp luật Việt Nam. Đây là thủ tục chuyên môn cao, liên quan đến điều kiện thị trường, năng lực tài chính và nhu cầu kinh tế (ENT). Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về 04 bước trong quy trình xin giấy phép kinh doanh cho hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp FDI.

Một số khái niệm cơ bản

Giấy phép kinh doanh được hiểu là một loại văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, cho phép họ thực hiện hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực, ngành nghề cụ thể theo quy định của pháp luật. Giấy phép này xác nhận doanh nghiệp đã tuân thủ các điều kiện pháp lý cần thiết và được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng quy định.

Từ khái niệm trên, ta có Giấy phép kinh doanh bán lẻ là một loại giấy phép mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài để cho phép họ thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa tại thị trường Việt Nam, bao gồm có hai loại sau:

• • • • Giấy phép kinh doanh bán lẻ (cho phép hoạt động kinh doanh bán lẻ)
      • Giấy phép thành lập cở sở bán lẻ

Quy trình xin giấy phép kinh doanh bán lẻ

Đánh giá điều kiện cấp phép và phạm vi hoạt động

Đầu tiên, cần tiến hành thu nhập thông tin từ phía khách hàng để đánh giá điều kiện cấp phép và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, những công việc trọng tâm bao gồm:

• • • • Rà soát ngành nghề kinh doanh;
      • Danh mục hàng hóa dự kiến phân phối;
      • Điều kiện tiếp cận thị trường áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài
      • Xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).

Ví dụ, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện được cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa quy định chi tiết tại Điều 9

Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Đồng thời, nhà đầu tư phải thuộc trường hợp được cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện hoạt động:

• • • • Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa thông thường;
      • Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn;
      • Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa là gạo, đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi.

Từ những thông tin thu thập được, ta đánh giá được tính khả thi của hồ sơ và xây dựng phương án phù hợp và tối ưu nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài.

Xây dựng phương án kinh doanh và hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Sau khi xác định các điều kiện cấp phép và đặc thù ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng phương án kinh doanh và hoàn thiện hồ sơ pháp lý cần thiết. Trong giai đoạn này, cần chuẩn bị một hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bao gồm:

• • • • Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh Mẫu số 01 đính kèm Nghị định;
      • Bản giải trình;
      • Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn;
      • Bản sao Giấy chứng nhận đăng lý doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu.

Trong đó, bản giải trình xin cấp giấy phép kinh doanh cần trình bày rõ kế hoạch kinh doanh, năng lực tài chính, hệ thống phân phối và tác động đối với thị trường. Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa trên bản giải trình này để đánh giá tính khả thi, mức độ phù hợp và hiệu quả của dự án đầu tư.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý như tài liệu về tài chính, hợp đồng thuê địa điểm bán lẻ và các hồ sơ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép nhằm đảm bảo quá trình thẩm định và cấp phép được diễn ra thuận lợi.

Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện thì tiến hành nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Đơn vị tư vấn sẽ thay mặt nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương hoặc trong một số trường hợp đặc biệt sẽ nộp tại Bộ Công Thương. Ví dụ, một số trường hợp kinh doanh bán lẻ những hàng hóa chưa được cam kết mở cửa thị trường hoặc phân phối hàng hóa đặc thù (Dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí) sẽ thuộc thẩm quyền xem xét của Bộ Công Thương.

Đồng thời, đơn vị tư vấn sẽ theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước và hỗ trợ giải trình, bổ sung tài liệu khi được yêu cầu nhằm bảo đảm quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.

Giấy phép kinh doanh và hoàn thiện điều kiện vận hành

Chuyển sang giai đoạn nhận Giấy phép kinh doanh và hoàn thiện điều kiện vận hành. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh (Trading License) đối với hoạt động bán lẻ và phân phối hàng hóa, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện các điều kiện cần thiết để đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành thực tế.

Trong giai đoạn này, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ rà soát và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến địa điểm kinh doanh, hệ thống phân phối, hóa đơn – chứng từ, cũng như các yêu cầu tuân thủ trong hoạt động thương mại nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật, ổn định ngay từ giai đoạn đầu và tạo nền tảng thuận lợi cho việc mở rộng hệ thống phân phối trong tương lai.

Mở rộng hệ thống bán lẻ

Sau khi doanh nghiệp đã vận hành ổn định, nếu nhà đầu tư nước ngoài có nhu cầu mở rộng hệ thống bán lẻ thì đơn vị tư vấn sẽ tiếp tiến hành thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ (Retail Outlet License) cho từng địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp thành lập cơ sở bán lẻ, cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá yêu cầu ENT, đây được hiểu là hoạt động kiểm tra nhu cầu kinh tế, áp dụng đối với các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thành lập cơ sở bán lẻ thứ hai trở lên tại Việt Nam. Ví dụ, căn cứ Khoản 1 Điều 23 Nghị định 09/2018/NĐ-CP có quy định việc lập cở sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất không cần thực hiện ENT nếu cơ sở bán lẻ đó có diện tích dưới 500 m², được lập trong trung tâm thương mại và không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini. Từ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược mở rộng phù hợp nhất.

Để được tư vấn pháp luật về Quy trình xin giấy phép kinh doanh (Bán lẻ – FDI), bạn có thể liên hệ với Luật sư của BKCLAW theo các thông tin sau:

Điện thoại: 0909 073 692

Email:info@bkclaw.vn

VP Quận 1: Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, Phường An Lạc, Tp. Hồ Chí Minh