Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài tại Việt Nam cập nhật năm 2025

24 Tháng 2, 2026 36 Views

Table of Contents

Trong những năm gần đây, lĩnh vực bán lẻ tại Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các tập đoàn và doanh nghiệp nước ngoài. Thị trường với hơn 100 triệu dân, cơ cấu dân số trẻ và xu hướng tiêu dùng hiện đại đã tạo nên sức hút mạnh mẽ. Tuy nhiên, để tham gia vào lĩnh vực bán lẻ nội địa, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện pháp lý, trong đó thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đây không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là quá trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi nhà đầu tư hiểu rõ hệ thống pháp luật Việt Nam cũng như những cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Cơ sở pháp lý và yêu cầu áp dụng

Việc cấp phép hoạt động bán lẻ cho nhà đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:

Luật Đầu tư 2020,
Luật Doanh nghiệp 2020,
Nghị định số 09/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 quy định chi tiết về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Ngoài ra, việc thực hiện quyền phân phối của nhà đầu tư nước ngoài còn phải tuân thủ theo cam kết trong Biểu cam kết WTO của Việt Nam và các FTA thế hệ mới như CPTPP, EVFTA, RCEP…

Đối tượng bắt buộc phải xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ

Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện một trong các hoạt động sau tại Việt Nam bắt buộc phải xin cấp Giấy phép kinh doanh:

Thực hiện quyền phân phối bán buôn, bán lẻ;
Nhập khẩu hàng hóa để phân phối tại thị trường Việt Nam;
Thiết lập và vận hành cơ sở bán lẻ (bao gồm cửa hàng vật lý, siêu thị, showroom…).

Lưu ý: Có một số loại hàng hóa thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài như: xăng dầu, sách báo, thuốc lá, dược phẩm, gạo, vật phẩm văn hóa… Các doanh nghiệp cần được tư vấn kỹ để xác định tính khả thi trước khi triển khai kế hoạch đầu tư.

Điều kiện xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ

Theo Điều 9 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

Phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam về mở cửa thị trường trong WTO và các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương;
Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, nêu cụ thể ngành nghề, mô hình hoạt động, phân khúc thị trường;
Có năng lực tài chính, thể hiện qua báo cáo tài chính, vốn chủ sở hữu, kinh nghiệm hoạt động của công ty mẹ (nếu có);
Không ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, môi trường, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng;
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp, phù hợp với quy hoạch và quy định của địa phương.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và đăng ký doanh nghiệp (ERC);
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
Kế hoạch kinh doanh chi tiết;
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm bán lẻ;
Văn bản giải trình về tuân thủ các điều kiện đầu tư kinh doanh;
Các giấy tờ pháp lý khác có liên quan.

Quy trình và thời gian thực hiện

Thời gian xử lý thông thường từ 20 – 30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan có thẩm quyền xử lý là Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.

Trong một số trường hợp, nếu hoạt động kinh doanh thuộc lĩnh vực nhạy cảm, hoặc chưa rõ ràng về cam kết mở cửa thị trường, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể cần tham vấn thêm ý kiến của Bộ Công Thương hoặc các bộ ngành chuyên ngành liên quan, làm kéo dài thời gian xử lý.

Rủi ro pháp lý khi xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam

Việc tham gia vào thị trường bán lẻ Việt Nam mang lại nhiều tiềm năng, tuy nhiên cũng tiềm ẩn các rủi ro pháp lý, bao gồm:

Không rõ ràng về ngành nghề kinh doanh phù hợp với cam kết WTO:
Nhiều doanh nghiệp nước ngoài không xác định được chính xác ngành hàng của mình có được phép phân phối tại Việt Nam hay không, dẫn đến tình trạng bị từ chối hồ sơ hoặc phải điều chỉnh lại cơ cấu sản phẩm.
Vướng mắc khi mở cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi (ENT – Economic Needs Test):
Theo quy định, nếu doanh nghiệp đã có 1 cơ sở bán lẻ và muốn mở thêm, phải trải qua bước “kiểm tra nhu cầu kinh tế” (ENT). ENT không chỉ dựa trên nhu cầu thị trường, mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố mang tính chính sách địa phương, khiến quá trình xin phép bị kéo dài hoặc không được chấp thuận.
Rủi ro liên quan đến địa điểm kinh doanh:
Nhiều doanh nghiệp thuê mặt bằng nhưng không kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa điểm, dẫn đến hồ sơ bị từ chối do địa điểm không phù hợp với quy hoạch ngành nghề, hoặc vi phạm các quy định xây dựng, phòng cháy chữa cháy…
Sự thay đổi về chính sách pháp luật địa phương:
Một số địa phương có quy định nội bộ riêng (hướng dẫn, quy trình hành chính…), không được công khai đầy đủ trên hệ thống pháp luật quốc gia, gây khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch kinh doanh.
Thiếu sự chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ pháp lý:
Việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần do chưa đầy đủ tài liệu, cách trình bày không chuẩn hoặc không có bản dịch công chứng theo đúng quy định là rủi ro phổ biến đối với doanh nghiệp nước ngoài tự thực hiện.

Giải pháp hỗ trợ từ dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại BKC Law

Với tính chất pháp lý phức tạp, việc xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài tại Việt Nam nên được thực hiện bởi đơn vị tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm thực tế. Dịch vụ của BKC Law bao gồm:

Tư vấn chiến lược đầu tư phù hợp với quy định pháp luật và cam kết quốc tế;
Phân tích ENT và khả năng mở rộng hệ thống bán lẻ;
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép;
Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng;
Hỗ trợ pháp lý sau cấp phép (thuế, lao động, bảo hiểm, hợp đồng thuê mặt bằng…).

BKC Law cam kết cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói, hiệu quả, nhanh chóng và an toàn pháp lý cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Liên hệ với chúng tôi:

Điện thoại : 0901 3333 41

Email: info@bkclaw.vn

VP Quận 1: Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, Phường An Lạc, Tp.Hồ Chí Minh

Bài viết liên quan:

Dịch vụ Luật sư tư vấn Tiếng Anh cho Doanh Nghiệp

Quy trình và thủ tục mở công ty FDI tại VN cố vấn bởi luật sư

Dịch vụ tư vấn pháp luật đầu tư trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài

Tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Facebook Comments Box