Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

info@bkclaw.vn

0901 333 341

|

Thành lập công ty tại Mỹ: Điều kiện, thủ tục, chi phí cập nhật mới

Avatar của tác giả

Cố vấn chuyên môn

Trung Chu

Luật Sư

Xem thông tin
0
(0)

Việc thành lập công ty tại Mỹ không chỉ là một bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp mà còn là cơ hội mở ra nhiều tiềm năng phát triển. Mỹ, với môi trường kinh doanh năng động và hệ thống pháp luật ổn định, thu hút hàng triệu doanh nhân từ khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên, quá trình này cũng đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các điều kiện, thủ tục và chi phí liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho khách hàng cái nhìn tổng quát về những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi khởi sự doanh nghiệp tại đất nước này, từ việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cho đến các giấy tờ cần thiết và chi phí ước tính.

Những điều kiện cần đáp ứng khi thành lập một công ty tại Mỹ

Thành lập công ty tại Mỹ: Điều kiện, thủ tục, chi phí cập nhật mới

Khi công ty đã thành lập thì các nhà đầu tư phải nộp báo cáo của công ty hằng năm. Bộ hồ sơ chủ yếu cập nhập địa chỉ công ty và đại lý đại diện. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải tổ chức cuộc họp hằng năm và ghi lại biên bản cuộc họp đó. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cần phải tuân thủ trình tự và yêu cầu về giấy tờ.

Những yêu cầu khi thành lập doanh nghiệp tại Mỹ:

Về chủ thể thành lập doanh nghiệp: Với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn thì trong thành phần thành viên công ty phải có ít nhất 1 thành viên là công dân Mỹ hoặc là người thường trú hay các đại diện được phép cư trú và làm việc hợp pháp tại đây. Công dân đó phải cư trú tại tiểu bang, nơi đặt trụ sở chính.

Về tên doanh nghiệp: Không được trùng với các doanh nghiệp khác để không vi phạm tên thương nghiệp và thương hiệu. Vì thế bạn nên chuẩn bị ít nhất 3 tên doanh nghiệp. Bạn có thể tra cứu thông qua thủ tục name search và đăng ký Business name registration

Về thông tin doanh nghiệp: chủ sở hữu phải điền đầy đủ giấy tờ thành lập công ty để xác định tên công ty; tên và địa chỉ đăng ký, tổng số và mệnh giá cổ phiếu công ty được phép phát hàng; tên và địa chỉ thư tín công ty.

Các loại hình doanh nghiệp có thể thành lập tại Mỹ

Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship)

Doanh nghiệp tư nhân thường được coi là loại hình kinh doanh đơn giản nhất. Doanh nghiệp tư nhân được sở hữu và điều hành bởi một người hoặc một thành viên. Điều này có nghĩa là không có sự tách biệt về mặt pháp lý giữa chủ sở hữu và chính doanh nghiệp. Loại hình kinh doanh tư nhân phổ biến nhất trong số các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý trong các công ty sở hữu duy nhất.

– Ưu điểm:

– Dễ dàng thành lập và không có yêu cầu pháp lý phức tạp.

– Toàn quyền kiểm soát và quyết định mọi vấn đề kinh doanh.

– Lợi nhuận không phải chịu thuế doanh nghiệp, mà được tính vào thu nhập cá nhân.

– Nhược điểm:

– Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ pháp lý.

– Khó khăn trong việc huy động vốn.

Công ty hợp danh (Partnership)

Công ty hợp danh ở Hoa Kỳ là một loại cấu trúc kinh doanh trong đó hai hoặc nhiều người chia sẻ quyền sở hữu công ty. Các cá nhân trong nhóm có thể chịu trách nhiệm duy nhất đối với các khoản nợ kinh doanh, bất kể việc phân bổ lỗ và lãi.

Loại hình Công ty hợp danh hữu hạn (LP) Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP)
Đặc điểm riêng Chỉ có một thành viên hợp danh (đối tác chung) chịu trách nhiệm điều hành doanh nghiệp và chịu trách nhiệm vô hạn đối với doanh nghiệp về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp và cá nhân. cốt lõi. Tất cả các thành viên còn lại đều là thành viên góp vốn, chỉ góp vốn và không có quyền quyết định đối với công việc kinh doanh.

 

có nhiều thành viên có quyền quyết định như nhau và chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động của doanh nghiệp nhưng trách nhiệm pháp lý sẽ được giới hạn cho từng thành viên riêng lẻ. thành viên, một thành viên sẽ được bảo vệ khỏi các khoản nợ của các thành viên khác và sẽ không chịu trách nhiệm về hành động của họ.

 

Đặc điểm chung Công ty hợp danh phải báo cáo thuế và phải khai thuế hàng năm. Mỗi đối tác hoặc chủ sở hữu cần báo cáo và nộp thuế dựa trên phần lợi nhuận của họ. Giống như doanh nghiệp tư nhân, quan hệ đối tác có trách nhiệm pháp lý mở rộng.

– Ưu điểm:

– Chia sẻ tài nguyên và trách nhiệm.

– Dễ dàng thành lập và quản lý.

– Nhược điểm:

– Rủi ro cao vì các đối tác có thể chịu trách nhiệm vô hạn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company – LLC)

Là loại hình kinh doanh chung hợp pháp cung cấp cho các thành viên sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Hình thức loại hình kinh doanh này phổ biến vì cả lợi ích về thuế và bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Công ty trách nhiệm hữu hạn là các thực thể chuyển tiếp, có nghĩa là thu nhập được chuyển qua các tờ khai thuế cá nhân. Công ty TNHH cho phép các thành viên được bảo vệ khỏi mọi trách nhiệm pháp lý. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp phải chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào thì các thành viên cá nhân sẽ không phải chịu trách nhiệm cá nhân. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của bất kỳ thành viên kinh doanh nào trong công ty.

– Ưu điểm:

– Bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho các thành viên.

– Thuế linh hoạt, có thể được đánh thuế như một doanh nghiệp hoặc cá nhân.

– Quản lý dễ dàng hơn so với công ty cổ phần.

– Nhược điểm:

– Cần tuân thủ một số quy định và báo cáo pháp lý.

Công ty cổ phần (Corporation)

Loại hình C-Corporation S-Corporation
Đặc điểm Là một pháp nhân riêng biệt, tách biệt với chủ doanh nghiệp. Lợi nhuận và thuế của doanh nghiệp được tính riêng và có trách nhiệm pháp lý riêng. Đây là hình thức bảo vệ tốt nhất cho các chủ doanh nghiệp khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân. Nhưng cũng có chi phí thiết lập và vận hành cao hơn, đòi hỏi quy trình vận hành, sổ sách kế toán và báo cáo nghiêm ngặt hơn.

* Lưu ý: Loại lợi nhuận này sẽ bị đánh thuế 2 lần: 21% thuế doanh nghiệp khi công ty có lãi, và thuế thu nhập cá nhân khi chia cổ tức cho cổ đông. Một lợi thế lớn cho C Corp là khả năng huy động vốn vì có quyền chào bán cổ phiếu, đồng thời có thể chiêu mộ nhân tài bằng cổ phiếu. Loại hình kinh doanh này phù hợp với các doanh nghiệp có rủi ro từ trung bình đến cao, có nhu cầu huy động vốn lớn

Là loại hình công ty cổ phần tương tự như C Corp nhưng tránh được thuế doanh nghiệp. Lợi nhuận được chia trực tiếp cho cổ đông và chỉ chịu thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, S Corp không thể có hơn 100 cổ đông và tất cả các cổ đông phải là công dân Hoa Kỳ nên không phù hợp với các nhà đầu tư mới đến Hoa Kỳ vì họ chỉ là thường trú nhân. Nhiều bang ở Mỹ không công nhận S Corp và áp dụng các quy định tương tự như C Corp.

– Ưu điểm:

– Bảo vệ trách nhiệm cá nhân.

– Khả năng huy động vốn lớn.

– Nhược điểm:

– Chi phí thành lập và duy trì cao hơn, cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý.

Bài viết liên quan:

Luật sư tư vấn soạn thảo Hợp Đồng

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Hồ sơ thủ tục cần chuẩn bị để thành lập công ty tại Mỹ

Thành lập công ty tại Mỹ: Điều kiện, thủ tục, chi phí cập nhật mới

Hồ sơ thủ tục tại Việt Nam

  • Điều lệ, danh sách cổ đông, thông tin về các thành viên sáng lập.
  • Giấy tờ pháp lý như hộ chiếu.
  • Hồ sơ chứng minh công ty đã hoạt động kinh doanh có lãi và không vi phạm pháp luật trước đây

Hồ sơ tại Mỹ bao gồm:

  • Mỗi bang ở Mỹ đều có các yêu cầu riêng về việc đăng ký kinh doanh.
  • Nhà đầu tư có thể lựa chọn giữa việc thành lập công ty mới, chi nhánh hoặc mở văn phòng đại diện tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cụ thể của họ.
  • Các ngành như y tế, bảo hiểm, luật lý cần phải đăng ký với cơ quan quản lý chuyên ngành để có giấy phép hành nghề.
  • Sau khi thành lập công ty, điều quan trọng cần làm là phải đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.
  • Khi xin visa hoặc thẻ tạm trú kinh doanh tại Mỹ, thường sẽ được cấp loại B1 hoặc L1 tùy vào trường hợp cụ thể.

Bài viết liên quan:

Dịch vụ xin giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài

Các hình thức đầu tư ra nước ngoài cố vấn bởi luật sư chuyên môn cập nhật mới nhất 2024

5 bước cần chuẩn bị để thực hiện thành lập công ty tại Mỹ

Bước 1: Đặt tên doanh nghiệp – Đăng ký thương hiệu

Đặt tên doanh nghiệp là điều mà bạn cần làm khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cần đảm bảo tên công ty chưa từng trùng lặp với bất kỳ ai khác trong cùng tiểu bang. Điều này có thể được kiểm tra trên website của Sở thương mại tiểu bang.

Nếu muốn đăng ký kinh doanh dưới một tên khác với tên pháp lý của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần đăng ký DBA.

Để công ty của bạn được biết đến nhiều nhất, được đón nhận và được nhiều nhà đầu tư biết đến thì nhất thiết bạn phải thiết lập được đại lý đại diện khi đăng ký kinh doanh ở Mỹ.

Tại một số bang, nếu công ty thấy chưa hoạt động ngay được và muốn tránh việc công ty khác đăng ký tên giống của mình thì có thể đăng ký giữ tên, thủ tục gần tương tự với việc đăng ký thành lập nhưng không phải đăng ký tiếp với sở thuế, không bị tính thời hạn hoạt động (một số bang cho phép giảm/miễn thuế công ty…).

Thời hạn bảo lưu tên công ty khoảng 6 tháng và được gia hạn từ 6 tháng đến 2 năm tùy theo bang. Lệ phí giữ tên không cao, chỉ mấy chục USD trong 6 tháng. Công ty nước ngoài thành lập tại một bang mà muốn mở thêm công ty tại bang khác thì làm theo thủ tục như khi từ nước ngoài vào bang đó nhưng đơn giản hơn.

Bước 2: Đăng ký thuế tiểu bang

Tuỳ vào từng doanh nghiệp và ngành nghề, bạn có thể đăng ký các loại thuế tiểu bang như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế bán hàng và thuế trả lương cho nhân viên…

– Đăng ký số EIN với Sở Thuế vụ (IRS) để sử dụng cho mục đích thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ:

  • Chứng từ thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh cá nhân
  • Điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông và thành viên trong công ty
  • Văn bản chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp được cấp bởi các cơ quan uy tín
  • Mẫu đơn xin thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ

Thực hiện nộp hồ sơ:

  • Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan có thẩm quyền, tuỳ vào từng tiểu bang mà có thể là Sở thương mại, Sở Ngoại giao hoặc Văn phòng phát triển Doanh nghiệp.
  • Người nộp cần tiến hành thanh toán lệ phí theo quy định của pháp luật trong từng tiểu bang và luật pháp Hoa Kỳ.

Phương thức nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ gián tiếp: Thông qua cổng thông tin điện tử

Nhận kết quả:

Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp. Thời gian cấp phép là khoảng 30 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hoàn chỉnh.

Bước 4: Đăng ký giấy phép kinh doanh

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, một số lĩnh vực đặc biệt như dược phẩm hay y tế sẽ yêu cầu chủ doanh nghiệp đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng. Những cơ quan này có thể cấp một giấy phép đăng ký kinh doanh và cho phép doanh nghiệp hoạt động ngay lập tức. Bước tiếp theo bao gồm đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Khi đăng ký kinh doanh tại Mỹ thì điều không thể nào thiếu là nhà đầu tư phải mở tài khoản ngân hàng ở Mỹ để tiện cho việc kinh doanh.

Nếu muốn mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ theo diện kinh doanh thì những dịch vụ tại Mỹ rất ít khi hỗ trợ để thực hiện. Việc tự mình thực hiện sẽ tốn không ít thời gian và tiền bạc của bạn nên bạn cần tìm cho mình một phương án tối ưu hơn.

Thay vì mở tài khoản diện công ty thì bạn có thể thực hiện mở tài khoản cá nhân, cách này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nên bạn có thể xem xét. Nếu phù hợp cho công việc sau này thì có thể tiến hành mở tài khoản cá nhân.

Bảng chi phí tham khảo khi vận hành công ty tại Mỹ

Dưới đây là một số loại chi phí ban đầu cần chi trả khi doanh nghiệp mới được thành lập tại Mỹ:

  • Phí thuê văn phòng
  • Chi phí điện thoại, fax và Internet
  • Chi phí cho thiết bị: Chẳng hạn như điện thoại, fax hay máy tính… Thực tế, mức chi phí này thường thấp hơn ở Việt Nam.
  • Phí di chuyển: Liên quan đến việc sử dụng phương tiện di chuyển, bao gồm cả chi phí bảo dưỡng và xăng nếu sử dụng ô tô.
  • Phí thuê nhà: Thay đổi tùy theo khu vực và loại hình nhà ở.
  • Lương dành cho nhân viên: Mức phí này bao gồm lương và các khoản phụ cấp khác.
  • Chi phí đi lại và tiền khách sạn: Cần tính mức phí này khi doanh nghiệp có những chuyến công tác hay di chuyển đến các địa điểm khác nhau.

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị mở công ty tại Mỹ

  • Thủ tục cũng như mẫu đơn xin mở công ty tại Mỹ là khác nhau ở từng tiểu bang.
  • Việc mở công ty tại Mỹ còn áp dụng cho đăng ký giữ tên công ty trong trường hợp nhà đầu tư chưa thể kinh doanh ngay, tránh việc trùng tên sau này.
  • Các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh và phải có công chứng.
  • Người đại diện, trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện phải nộp toàn bộ hồ sơ (bản chính bằng tiếng Việt và bản dịch thuật tiếng Anh có công chứng) cho cơ quan quản lí (tên cơ quan quản lý có thể khác nhau ở mỗi tiểu bang).
  • Lệ phí cho việc mở công ty tại Mỹ thường rơi vào khoảng 100-300 USD. Ngoài ra, có thể kèm theo những chi phí phát sinh, nhưng thường không vượt quá 500 USD.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn thủ tục thành lập công ty tại Mỹ của BKC Law

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn thủ tục thành lập công ty tại Mỹ cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nhân và nhà đầu tư. Chúng tôi giúp khách hàng hiểu rõ quy trình pháp lý, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đăng ký tên công ty, đến việc xin cấp giấy phép và thuế. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật.

Với đội ngũ luật sư thâm niên nhiều năm kinh nghiệm, kiến thức pháp lý vững vàng và khả năng tư vấn song ngữ tốt, BKC LAW tự tin là một trong những đối tác pháp lý tốt nhất trên thị trường để hỗ trợ các nhà đầu tư thực hiện hoạt động đầu tư tại Mỹ.

Để được tư vấn pháp luật miễn phí tại BKC Law, bạn có thể liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo các thông tin sau:

Điện thoại: 0901 3333 41

Email:info@bkclaw.vn

VP Quận 1: Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, quận Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh

 

Bài viết liên quan:

Dịch vụ tư vấn Luật doanh nghiệp quận Bình Tân trọn gói 

Dịch vụ luật sư riêng cho doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn đầu tư ra nước ngoài cập nhật năm 2024: Hồ sơ và thủ tục

 

Facebook Comments Box

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

Liên hệ
Hotline:0901 333 341

Tìm và liên hệ chúng tôi

Văn Phòng Quận Bình Tân

41 Tên Lửa, Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

Văn Phòng Quận 1

Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

NHẬN TƯ VẤN PHÁP LUẬT

Vui lòng để lại thông tin bên dưới. Luật BKC sẽ liên hệ ngay.
Form tư vấn VIE