Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

info@bkclaw.vn

0901 333 341

|

Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Avatar của tác giả

Cố vấn chuyên môn

Trung Chu

Luật Sư

Xem thông tin
5
(1)

Trong bối cảnh kinh tế phát triển nhanh chóng và môi trường đầu tư ngày càng hấp dẫn, nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài ngày càng tăng để đáp ứng phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh. Việc di chuyển trụ sở không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường thuận lợi, tối ưu hóa hoạt động mà còn là cách thể hiện cam kết phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp lý để tránh các rủi ro và đảm bảo tính hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện nhanh chóng quá trình này.

Tầm quan trọng của thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Trong quá trình hoạt động, nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có thể có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở để mở rộng quy mô kinh doanh, tiếp cận thị trường mới, hoặc tối ưu hóa các điều kiện vận hành. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn liên quan đến việc cập nhật thông tin pháp lý và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục thay đổi địa chỉ giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt.

Bài viết liên quan:

Điều kiện và thủ tục chuyển nhượng cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

TH1: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để bắt đầu thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu thông báo theo quy định tại Phụ lục của Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.
  • Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
    • Nếu công ty là công ty TNHH một thành viên, cần có Quyết định của chủ sở hữu.
    • Nếu công ty là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
  • Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa điểm trụ sở mới: Tài liệu này thường là hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép xây dựng.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn giảm thiểu nguy cơ phát sinh các lỗi thủ tục, giúp doanh nghiệp sớm hoàn thành thay đổi địa chỉ.

TH2: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư & đăng ký doanh nghiệp

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

  •     Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
  •   Bản chính giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  •    Thông báo về việc thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  •    Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty vốn nước ngoài;
  •    Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;
  •   Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa chỉ hợp pháp (hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương);
  •   Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện;
  • Giấy ủy quyền

Quy trình nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư

Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở mới. Hiện nay, doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ theo hai cách:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT: Doanh nghiệp cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và nhận biên nhận xác nhận.
  • Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn): Đây là cách thức hiện đại và tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí di chuyển. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận qua email hoặc có thể đến lấy trực tiếp.

Thời gian xử lý hồ sơ thường trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và tình trạng cụ thể của hồ sơ.

Các bước thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài sẽ được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là địa chỉ công ty. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ ra bố cáo và cập nhật thông tin về địa chỉ mới;
  • Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp con dấu mới với địa chỉ mới vừa thay đổi;
  • Bước 3: Thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bài viết liên quan:

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty công nghệ có vốn nước ngoài cập nhật mới nhất

Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

Sau khi hoàn thành thủ tục tại Sở KH&ĐT và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (với địa chỉ mới được cập nhật), công ty cần tiến hành cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan, bao gồm:

Cơ quan thuế

  • Nếu địa chỉ mới vẫn thuộc cùng một quận/huyện, công ty chỉ cần cập nhật thông tin tại Chi cục Thuế hiện tại.
  • Nếu công ty chuyển địa chỉ đến tỉnh/thành phố khác, cần hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và tiến hành đăng ký thuế tại cơ quan thuế của địa chỉ mới.

Thay đổi thông tin con dấu và mẫu con dấu (nếu cần)

Tùy theo quy định địa phương hoặc yêu cầu của doanh nghiệp, công ty có thể phải thay đổi hoặc đăng ký mẫu con dấu mới nếu địa chỉ công ty in trên con dấu thay đổi.

Cập nhật giấy phép đầu tư (nếu có)

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, việc thay đổi địa chỉ cũng có thể ảnh hưởng đến giấy phép đầu tư và các điều kiện hoạt động. Công ty cần làm thủ tục cập nhật giấy phép đầu tư để phản ánh địa chỉ mới nếu cần.

Thông báo đến đối tác và các bên liên quan

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ với các cơ quan nhà nước, công ty cần thông báo địa chỉ mới đến các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan, tổ chức liên quan. Việc thông báo này giúp đảm bảo quá trình giao dịch và hợp tác diễn ra thuận lợi, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý tài liệu, hợp đồng và các hoạt động kinh doanh khác.

Bài viết liên quan:

Quy trình và thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại VN cập nhật 2024

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Để quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý một số điểm sau:

  • Đảm bảo địa chỉ trụ sở mới hợp pháp và phù hợp với quy định về đăng ký kinh doanh. Một số ngành nghề có yêu cầu riêng về trụ sở nên cần kiểm tra kỹ lưỡng.
  • Đảm bảo cập nhật địa chỉ trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu kinh doanh của công ty: Địa chỉ trên hóa đơn, hợp đồng và các chứng từ kế toán cũng cần được điều chỉnh để phù hợp với thông tin mới.
  • Tư vấn luật pháp: Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, việc thay đổi địa chỉ có thể liên quan đến các điều kiện đầu tư, yêu cầu pháp lý đặc thù. Do đó, việc tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc các công ty tư vấn luật sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tránh phát sinh các vướng mắc không đáng có.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam của BKC Law

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại BKC Law được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý toàn diện về các quy định và thủ tục liên quan, đồng thời hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, BKC Law sẽ theo dõi tiến độ xử lý và đảm bảo mọi vấn đề phát sinh được giải quyết kịp thời. Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiếp tục hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

VP Quận 1:  Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, quận Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh

  • Điện thoại: 0901 3333 41
  • Email:info@bkclaw.vn

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi quan trọng của quá trình phát triển doanh nghiệp.

Bài viết liên quan:

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam cập nhật mới nhất 2024

Dịch vụ tư vấn pháp luật đầu tư trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài

Quy định chuyển lợi nhuận từ Việt Nam ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài

Facebook Comments Box

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 5 / 5. Vote count: 1

No votes so far! Be the first to rate this post.

Liên hệ
Hotline:0901 333 341

Tìm và liên hệ chúng tôi

Văn Phòng Quận Bình Tân

41 Tên Lửa, Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

Văn Phòng Quận 1

Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

NHẬN TƯ VẤN PHÁP LUẬT

Vui lòng để lại thông tin bên dưới. Luật BKC sẽ liên hệ ngay.
Form tư vấn VIE