Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử

4 Tháng ba, 2025 32 Views

Mục lục

Giấy phép kinh doanh thương mại điện tử là yêu cầu bắt buộc để các cá nhân, tổ chức hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực TMĐT. Với sự phát triển mạnh mẽ của hình thức kinh doanh trực tuyến, việc đăng ký giấy phép giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro và tạo sự tin cậy với khách hàng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các bước đăng ký và đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Đối tượng đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử

Các tổ chức hoặc doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử có thể đăng ký cấp phép nếu họ sở hữu và vận hành một trong các loại website sau:

– Sàn giao dịch thương mại điện tử: Cung cấp nền tảng trung gian cho người mua và người bán giao dịch trực tuyến.

– Website khuyến mại trực tuyến: Hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ thông qua các chương trình ưu đãi.

– Website đấu giá trực tuyến: Cho phép người dùng tham gia đấu giá sản phẩm hoặc dịch

Những hình thức thương mại điện tử

Theo Điều 35, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, có những hình thức tổ chức thương mại điện tử sau:

Website thương mại điện tử bán hàng

Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Đối tượng đăng ký gồm: Thương nhân, Tổ chức, Cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.

Đối tượng đăng ký gồm: thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Điều kiện xin cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Để được cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí sau:

– Có tư cách pháp nhân hợp lệ: Được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và có giấy phép kinh doanh.

– Xây dựng đề án hoạt động: Cần có kế hoạch triển khai dịch vụ thương mại điện tử rõ ràng, bao gồm phương thức vận hành, quản lý giao dịch và bảo vệ quyền lợi người dùng.

– Đăng ký website với Bộ Công Thương: Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải được đăng ký hợp pháp và hiển thị biểu tượng xác nhận của Bộ Công Thương.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bán hàng

Đối với website thương mại điện tử bán hàng, cần thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý

Truy cập website www.online.gov.vn để tạo tài khoản và cung cấp đầy đủ thông tin sau:

Tên thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân

Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân), số quyết định thành lập (đối với tổ chức) hoặc mã số thuế cá nhân (đối với cá nhân)

Ngành nghề kinh doanh hoặc lĩnh vực hoạt động

Địa chỉ trụ sở chính (đối với thương nhân, tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân)

Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email và fax (nếu có)

Bước 2: Thông báo website đến Bộ Công Thương

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, tiến hành đăng nhập hệ thống và thực hiện thông báo website theo mẫu hướng dẫn.

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email với một trong hai kết quả sau:

Xác nhận website đã khai báo đầy đủ và hợp lệ

Thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin nếu có sai sót hoặc thiếu dữ liệu. Trong trường hợp này, cần điều chỉnh và gửi lại thông tin theo hướng dẫn.

Thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Chuẩn bị hồ sơ:

Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo mẫu TMĐT-1).

Bản sao có chứng thực của Quyết định thành lập (đối với tổ chức), hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).

Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website và các bên tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên đó.

Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống

Doanh nghiệp cần truy cập vào website www.online.gov.vn và thực hiện đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp: Ghi rõ ràng, chính xác theo giấy đăng ký kinh doanh.

Số đăng ký kinh doanh: Đây là số đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động: Cụ thể hóa ngành nghề kinh doanh, đặc biệt là liên quan đến thương mại điện tử.

Địa chỉ trụ sở: Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức.

Thông tin liên hệ: Gồm số điện thoại, email và thông tin người phụ trách đăng ký.

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, doanh nghiệp gửi yêu cầu đăng ký tài khoản để hệ thống xử lý.

Bước 2: Xác nhận tài khoản đăng ký

Sau khi doanh nghiệp gửi yêu cầu đăng ký tài khoản, trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét và phản hồi kết quả qua địa chỉ email đã đăng ký. Có hai trường hợp có thể xảy ra:

Tài khoản được cấp: Nếu thông tin cung cấp đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được tài khoản đăng nhập vào hệ thống và có thể tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.

Yêu cầu bổ sung hoặc từ chối đăng ký: Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện lại quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 3: Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Sau khi nhận được tài khoản đăng nhập, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các bước sau:

Truy cập vào hệ thống và đăng nhập bằng tài khoản vừa được cấp.

Chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu đăng ký trực tuyến.

Đính kèm các hồ sơ cần thiết, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông tin về website thương mại điện tử.

Các giấy tờ liên quan khác tùy theo yêu cầu của Bộ Công Thương.

Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, doanh nghiệp gửi hồ sơ để Bộ Công Thương xem xét.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ đăng ký

Trong vòng 7 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ kiểm tra và phản hồi kết quả qua email doanh nghiệp đã đăng ký. Có hai trường hợp xảy ra:

Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ xác nhận và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện bước tiếp theo.

Hồ sơ không hợp lệ hoặc cần bổ sung: Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin. Khi đó, doanh nghiệp cần quay lại Bước 3 để cập nhật hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.

Lưu ý:

Nếu trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp không phản hồi, hồ sơ đăng ký sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.

Bước 5: Gửi hồ sơ bản giấy

Sau khi nhận được xác nhận rằng hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp phải gửi bộ hồ sơ giấy đến Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin – Bộ Công Thương.

Hồ sơ bản giấy bao gồm:

Tất cả tài liệu đã khai báo trực tuyến trên hệ thống.

Các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của Bộ Công Thương.

Lưu ý: Nội dung hồ sơ bản giấy phải trùng khớp với thông tin đã khai báo trực tuyến. Nếu có sai sót hoặc khác biệt, Bộ Công Thương có thể yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh.

Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi quá trình xử lý thông qua email hoặc tài khoản trên hệ thống để cập nhật thông tin khi cần.

Bước 6: Nhận mã xác nhận đăng ký

Sau khi hoàn tất quy trình và được chấp thuận, Bộ Công Thương sẽ gửi cho doanh nghiệp một đoạn mã đăng ký qua email. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Gắn mã xác nhận lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Mã xác nhận này sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng đăng ký.

Khi người dùng nhấp vào biểu tượng, họ sẽ được chuyển đến Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử, nơi hiển thị thông tin đăng ký của doanh nghiệp.

Tổng thời gian hoàn thành đăng ký

Quy trình đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thường mất khoảng 15 – 20 ngày làm việc, bao gồm:

3 ngày để xét duyệt tài khoản đăng nhập.
7 ngày để xem xét hồ sơ đăng ký.

Thời gian xử lý hồ sơ bản giấy và cấp mã xác nhận có thể kéo dài thêm tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Bài viết liên quan:

Văn phòng Luật sư quận Bình Tân

Tư vấn đầu tư tại Việt Nam: Ngành nghề và kinh nghiệm thực tiễn

Dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử của BKC Law

BKC Law cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh thương mại điện tử trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi giúp khách hàng nắm rõ các quy định của pháp luật về thương mại điện tử, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện cần thiết để được cấp phép.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá mô hình kinh doanh, tư vấn điều kiện cần đáp ứng theo quy định của pháp luật.
Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ pháp lý theo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý.
Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt: Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng, cập nhật tình trạng hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ sau cấp phép: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, duy trì giấy phép hoạt động đúng quy định.

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, tận tâm, BKC Law cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tỷ lệ thành công cao. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xin giấy phép, giúp quý khách sớm đưa sàn thương mại điện tử vào hoạt động hợp pháp và bền vững.

Để được tư vấn pháp luật miễn phí tại BKC Law, bạn có thể liên hệ với Luật sư của chúng tôi theo các thông tin sau:

Điện thoại: 0901 3333 41

Email:info@bkclaw.vn

VP Quận 1: Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, quận Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh

Bài viết liên quan:

Điều kiện và thủ tục chuyển nhượng cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài

Dịch vụ tư vấn pháp luật đầu tư trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài

Facebook Comments Box