Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

info@bkclaw.vn

0901 333 341

|

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty Nhật Bản ở Việt Nam 

Avatar của tác giả

Biên tập viên nội dung

Bich Phuong

Biên tập nội dung, phát triển thương hiệu

Xem thông tin
5
(1)

Thành lập công ty Nhật Bản ở Việt Nam là một lựa chọn chiến lược được nhiều doanh nghiệp Nhật hướng đến trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục khẳng định vai trò là điểm đến đầu tư hấp dẫn tại Đông Nam Á. Với môi trường pháp lý ngày càng minh bạch, lực lượng lao động dồi dào và vị trí địa lý thuận lợi, Việt Nam mang đến nhiều cơ hội kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài nói chung và Nhật Bản nói riêng. Tuy nhiên, để thành lập công ty một cách hợp pháp và hiệu quả, nhà đầu tư Nhật cần nắm rõ các điều kiện pháp lý, quy trình cấp phép và các quy định đặc thù liên quan đến ngành nghề, vốn đầu tư và nghĩa vụ tuân thủ. Bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến việc thành lập công ty Nhật Bản, từ hình thức đầu tư, điều kiện pháp lý đến các bước thủ tục cụ thể.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14)
  • Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14)
  • Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
  • Các điều ước quốc tế giữa Việt Nam và Nhật Bản như Hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA), CPTPP

Hình thức đầu tư của nhà đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam

Nhà đầu tư Nhật Bản có thể lựa chọn các hình thức sau:

  • Thành lập tổ chức kinh tế mới (doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản hoặc liên doanh với đối tác Việt Nam)
  • Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động
  • Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC)

Trong đó, hình thức phổ biến nhất là thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài.

 

 

Điều kiện thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Tư cách pháp lý và năng lực tài chính của nhà đầu tư
Nhà đầu tư phải là pháp nhân hoặc cá nhân Nhật Bản có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, chứng minh được nguồn vốn hợp pháp đầu tư vào Việt Nam.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề dự định kinh doanh không nằm trong danh mục cấm đầu tư theo Luật Đầu tư, và nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì nhà đầu tư phải đáp ứng đủ điều kiện tương ứng. Đặc biệt, một số ngành nghề yêu cầu cam kết WTO hoặc điều ước quốc tế, như logistics, giáo dục, y tế, viễn thông… cần phải xem xét kỹ về tỷ lệ sở hữu vốn và hình thức đầu tư được phép.

Địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Nhà đầu tư cần có địa điểm cụ thể để triển khai dự án, địa điểm này phải phù hợp quy hoạch sử dụng đất và có giấy tờ pháp lý hợp lệ (hợp đồng thuê, sở hữu hoặc thỏa thuận nguyên tắc).

Vốn đầu tư tối thiểu
Luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cho mọi loại hình doanh nghiệp, trừ khi ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn đầu tư phải thể hiện tính khả thi và phù hợp với quy mô dự án.

Thủ tục thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Thủ tục này gồm 2 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài lần đầu đầu tư vào Việt Nam

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
  • Bản sao hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (pháp nhân Nhật Bản)
  • Đề xuất dự án đầu tư: nêu rõ quy mô, địa điểm, tổng vốn, thời hạn thực hiện
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính, cam kết vốn từ công ty mẹ…)
  • Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận mặt bằng
  • Một số giấy tờ khác tùy ngành nghề cụ thể

Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở.
Thời gian: khoảng 15 – 20 ngày làm việc

Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp lý của nhà đầu tư
  • Bản sao IRC đã được cấp

Thời gian: khoảng 3 – 5 ngày làm việc

Khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế sau khi thành lập

  • Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu
  • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Đăng ký thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử
  • Góp vốn theo thời hạn cam kết trong IRC (tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC)
  • Xin các giấy phép kinh doanh chuyên ngành nếu cần (giấy phép con)

Bài viết liên quan:

Doanh nghiệp FDI là gì? Quy trình thành lập doanh nghiệp FDI chi tiết nhất 2025

Tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

 

Một số lưu ý quan trọng đối với nhà đầu tư Nhật Bản

  • Nên thực hiện thủ tục qua đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm để đảm bảo tính hợp pháp và tránh bị từ chối hồ sơ do thiếu sót
  • Việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài được pháp luật Việt Nam cho phép nếu công ty đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính
  • Nhà đầu tư cần tuân thủ quy định về báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ với Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Thời hạn thực hiện dự án đầu tư được xác định cụ thể và có thể được gia hạn khi cần

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn đầu tư tại Việt Nam từ Luật sư chuyên môn tại BKC Law

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, BKC Law tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện dành riêng cho các nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp đến từ Nhật Bản. Chúng tôi đồng hành cùng nhà đầu tư từ giai đoạn khảo sát thị trường, lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp, đến quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và các giấy phép con theo quy định.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư Nhật Bản theo ngành nghề cụ thể
  • Soạn thảo, rà soát hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
  • Đại diện làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan
  • Hướng dẫn thủ tục góp vốn, mở tài khoản vốn đầu tư, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài
  • Tư vấn pháp lý thường xuyên sau khi thành lập doanh nghiệp: thuế, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ

Liên hệ với BKC Law để được tư vấn đầu tư chuyên sâu và bảo vệ tối ưu quyền lợi pháp lý của bạn tại thị trường Việt Nam:

Điện thoại: 0901 3333 41

Email:info@bkclaw.vn

VP Quận 1:  Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

VP Bình Tân: 41 Tên Lửa, quận Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh

Bài viết liên quan:

Điều kiện và thủ tục chuyển đổi dự án đầu tư vốn nước ngoài sang vốn Việt Nam

Xin giấy phép cơ sở bán lẻ tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp FDI là gì? Quy trình thành lập doanh nghiệp FDI chi tiết nhất 2025

Facebook Comments Box

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 5 / 5. Vote count: 1

No votes so far! Be the first to rate this post.

Khuyến Cáo:

Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được trích dẫn trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Luật BKC khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia/luật sư trước khi áp dụng.

Liên hệ
Hotline:0901 333 341

BKC LAW Trên các phương tiện truyền thông

Báo chí nói gì về chúng tôi

Tìm và liên hệ chúng tôi

Văn Phòng Quận Bình Tân

41 Tên Lửa, Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

Văn Phòng Quận 1

Tầng 9 Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

info@bkclaw.vn

0901 3333 41

NHẬN TƯ VẤN PHÁP LUẬT

Vui lòng để lại thông tin bên dưới. Luật BKC sẽ liên hệ ngay.
Form tư vấn VIE